熱電公司強(qiáng)化服務(wù)見(jiàn)成效
熱電公司主動(dòng)開(kāi)展強(qiáng)化服務(wù)活動(dòng)近一個(gè)半月以來(lái),用戶滿意率大幅提高,收到用戶送來(lái)的錦旗、表?yè)P(yáng)信等49件。
近年來(lái),隨著城市建設(shè)的持續(xù)發(fā)展,熱電公司的供暖規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。實(shí)供面積由原來(lái)的60萬(wàn)平方米,發(fā)展到今天的1200萬(wàn)平方米。數(shù)字變化的背后,不僅意味著企業(yè)在發(fā)展壯大,也意味著社會(huì)責(zé)任、服務(wù)用戶的責(zé)任在增加。如何實(shí)現(xiàn)既要保證供暖質(zhì)量,又要保證服務(wù)跟得上、讓用戶滿意?公司領(lǐng)導(dǎo)集體為此動(dòng)了不少腦筋:公開(kāi)10部投訴電話,設(shè)置21名專職受訴人員,24小時(shí)接聽(tīng)受理用戶訴求;實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,帶頭值班值宿,解決用戶訴求;設(shè)立6支搶險(xiǎn)、維修隊(duì)伍,配備20臺(tái)服務(wù)車(chē)輛,隨時(shí)幫助用戶排憂解難;走進(jìn)社區(qū)、企事業(yè)單位,了解供暖情況、傾聽(tīng)意見(jiàn),利用夏季技改維修契機(jī),消除供暖“低溫死角”。
進(jìn)入2013年冬季,公司確立了新的工作目標(biāo),內(nèi)練素質(zhì)、外樹(shù)形象,不斷提升服務(wù)用戶的水平、能力。今年1月中旬,公司主動(dòng)開(kāi)展強(qiáng)化服務(wù)活動(dòng),在原有公開(kāi)投訴電話的基礎(chǔ)上,將經(jīng)常與用戶打交道或直接為用戶服務(wù)的基層領(lǐng)導(dǎo)、維修工手機(jī)電話號(hào)碼刊登在新聞媒體上向社會(huì)公開(kāi),拓寬用戶訴求、服務(wù)溝通渠道;完善服務(wù)用戶的各種規(guī)章制度和考核獎(jiǎng)懲辦法,將服務(wù)用戶情況與職工利益掛鉤,激勵(lì)職工服務(wù)用戶的主動(dòng)性、自覺(jué)性;將10部公開(kāi)受訴電話全部更換為錄音電話,規(guī)范服務(wù)語(yǔ)言和行為,有理有據(jù)解決與用戶發(fā)生的糾紛,有理有據(jù)追究服務(wù)人員的責(zé)任;充實(shí)力量,提高用戶訴求辦理效率、加大處理力度,將過(guò)去由一名黨委副書(shū)記主抓用戶投訴工作,轉(zhuǎn)變成公司2名領(lǐng)導(dǎo)共抓,增加一名副總經(jīng)理具體落實(shí)、解決用戶訴求;實(shí)現(xiàn)應(yīng)訴工作網(wǎng)絡(luò)辦公,為二級(jí)受訴平臺(tái)新購(gòu)置8臺(tái)電腦,時(shí)間獲取訴求信息、時(shí)間出手解決問(wèn)題,提高辦事效率;各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶頭踐行服務(wù)承諾,層層簽署《服務(wù)承諾書(shū)》。
為把強(qiáng)化服務(wù)工作推向深入,公司黨委組織客服中心、組織人事、宣傳教育處骨干組成強(qiáng)化服務(wù)活動(dòng)宣教小組,用身邊發(fā)生的事例編寫(xiě)教材,主動(dòng)解決生產(chǎn)服務(wù)與集中培訓(xùn)的矛盾,一改大集中的培訓(xùn)方式,深入生產(chǎn)一線,巡回展開(kāi)培訓(xùn);利用工作間歇時(shí)間,在基層單位職工休息室、工作間,對(duì)基層領(lǐng)導(dǎo)、訴求人員、維修工和部分二級(jí)站值守人員分期分批進(jìn)行培訓(xùn)。
營(yíng)口日?qǐng)?bào)記者 仲屬寧 實(shí)習(xí)生 吳迪
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